易得优油品销售管理系统IC卡版----安装试用


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易得优油品销售管理系统IC卡版----详细说明

 易得优加油站进销存管理系统,可运行于Windows 98/ME/NT/2000/XP下,适用于加油站对油品进行进销存管理。其主要特色是管理员(总经理)可进行所有操作管理,其它管理员分权限进行各自的工作,操作简便快捷。
可用于单机操作,如果多机也可采用联局域网共享数据的方式,实现多机分工协作。
以IC卡方式发展会员,会员一卡在手,可在任意连锁加油站内进行加油消费。
采用射频智能IC卡,无须驱动即插即用,数据安全可靠。
安装简单易操作,无须专业知识就轻松用计算机管理您的加油站,可实现现金往来记录,日结月结报表,让数据状态一目了然。可打印报表,并可通过图形方式对数据进行动态分析。

本系统共有三种版本:您可根据自己需要进行选择
   1、普通版:普通版是通过条码卡或磁条卡方式发行会员,支持WINXP以下系统。(详细说明)
   2、IC卡ACCESS版:通过IC卡发行会员,数据库采用ACCESS数据库,可单机使用,也可用局域网联网共享方式实现多机协作,支持WINXP以下系统。(详细说明)
   3、IC卡SQLSERVER版:通过IC卡发行会员,数据库采用SQLSERVER数据库,可单机使用,更适应用多机联网使用,甚至支持广域网,会员一卡在手,可以任意一个连锁店中消费加油 ,支持VISTA系统。 (详细说明) 

射频读卡器图片A  
 


 

射频读卡器图片B   


 


 

射频读卡器图片C


 

 

提示:请您一定要先试用,确认在你机器上可用,并且适合您的实际情况,再与我们联系购买事项!
购买软件流程:下载试用→阅读说明→银行汇款→填写订单→货单查询
详细流程:
一、详细阅读使用说明,试用软件
二、经试用确认可用并会用后,汇款
三、汇款后填写网上订单
四,我们给用户以特快专递方式发送光盘及加密锁(现在注册,免邮寄费) 

一、安装
运行NGASsetup.exe文件即可进行安装。(强烈建议采用默认安装目录,即一路回车即可完成安装)。
二、注册:

1、注册方式:用户注册时需向开发者或经销商提供加油站名称,该注册名称将成为使用单位的唯一标识,系统中的显示为该名称,因此,注册时一定要认真确定,一经注册将无法更改。开发者或经销商将向用户提供,注册ID号及注册码,用户凭注册ID及注册码方可注册成功并可享受易得优软件及经销商的服务项目。

2、注册方法:A)如果用户共享过期,系统会自动提示用户注册。B)用户也可通过菜单“系统注册”“注册”启动注册模块,并在“注册单位”中填入注册名称,在注册ID与注册码中分别填入从开发者或经销商处获得的注册信息。

3、试用版,只能试用15天,并且限制了部分功能,用户付款后,我们将以特快专递的方式发送正式版安装光盘一张。

启动方法

1、桌面快捷方式:易得优加油站管理

2、开始----易得优加油站管理

四、使用方法

1、点击“开始”或在主界面上方打开操作菜单。

2、初始状态下,只能使用“系统”项,其它菜单为灰色,只有登录后,根据操作员不同的操作权限会有不同的可操作的菜单状态。系统“总经理”初始密码为:1

3、登录:在登录对话框可选择用户,然后输入密码进行登录。

登录后可更改密码,但需要键入原密码,方可修改。

4、 操作流程:各项设置----销售----帐目

具体使用:

一、设置:

1、油品设置:此模块可对加油站经营的油品进行设置。

2、员工设置:此模块中可以增加、删除、修改员工,并可修改员工的权限等,如果有必要,超级管理员(总经理)还可初始其它员工的登录密码(初始成:1)。但不能对超级管理员 (总经理)进行删除或某些权限的修改,也不能初始超级管理(总经理)的密码。

3、高级设置:共有九小项。

1)备份与恢复:备份、恢复方便用户进行数据和备份,如果出现问题,可使用恢复数据功能。

2)浏览:数据文件的设置,点浏览后,用户需指定一个文件(必须是本系统数据文件!)。

 3)共享:把当前计算机中当前文件夹中的DATA目录设置成共享,其它计算机可以设置读取此共享文件夹中的数据库文件,从而达到多机共享数据的目的。 如果共享后,其他计算机你不能访问此目录(如:提示没有访问权限,请用手工再做一下共享)

4)初始数据:用户试运行后,可把试用数据清除。

5)清理数据:用户运行一段时间后,可把若干天前的无用数据清除。

6)主界面背景:用浏览与预览可设置主界面的背景图片(最好为:1024*768像素)。

7)皮肤外观:选择一种你喜欢的界面外观,确定后需要重启本系统后生效(默认外观为:加速器)。

8)IC卡读卡器的设置:选择 串口号(一般为:1),并选择波特率(一般为:19200),把一张卡放到读卡器上,点“试卡”,如果读卡成功,将读取到卡的序列号与提示“选卡成功”,读卡器并响铃。 9)时间调整:可启动WINDOWS系统中的时间与日期窗口,可对时间与日期进行调整。 以上各项,需确定后并重启动软件方可生效。


4、日志管理:软件运行过程中,操作员进行的任何操作都记录到日志中,可根据需要对日志进行打印或清除。

二、帐目

1)油卡管理:可对单位会员进行管理,并管理单位中的各车辆(油卡)。 对单位的管理有:添加、删除、查询、打印,修改等,注意:如果此单位下已经有车辆信息,那么修改时只能改名称,而不能更改它的编号。因为单位编号同时也是其所属的加油卡的编号的前五位,因此不得随意更改。 添加新单位后,可在此单位下添加车辆即加油卡,一般为每车一卡。一般流程为:

 A)添加 B)读卡 C)发卡 D)充值

注意:

 A)在发卡前,可对卡进行初始化操作,即把原卡中的所有信息清除(一定要慎重,卡初始后,原卡中信息无法恢复)。

B)清卡信息:并不是指对卡进行操作,而是对数据进行修改,因为每张卡都有一个唯一的编码,此码可看做为卡的身份证,全球唯一、不可修改,因此,每发行一张卡,即把此卡的编码记录到对应的油卡记录中,防止出现克隆卡或误写卡的操作。如:当一张卡已经发行给一台车后,因为某种原因,此车已经不用此卡,即退卡,如果再想把它发行给其他车辆使用,就必须先找到原记录,执行“清卡信息”后,此卡方可再发行。

C)充值时,一定要保证是对应记录中的卡,如果错误,会出现提示,以防止误操作。


2)充值查询:可对充值记录进行查询,并可打印报表。 启动后默认查询数据为“当日”数据,可根据自己需要进行多条件查询。


3)现金往来:可对现金往来进行记录、查询等操作,并可打印报表。(仅为简单的现金往来流水帐方式,并非专业会计管理)


收支存取:四种选择,分别对应“收入”“支出”“银行存款”“银行取款”等。默认查询方式为“当日”。 当日应收:即自动读取当日的现金额,即:油品销售中的散客现金额加上油卡充值时的现金额。

4)结算报表:可对当日或当月的帐目进行结算操作,并可打印报表。 查询:按时间段进行查询。 全部:列出所有记录。 当年:列出当年所有月结记录。 区段结算:按时间段进行月结算。 当月:列出当月中各天的结算记录。 当日结算:自动读取当日的收支情况。 分析图:产生收支情况的图表。 

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